【トラストコリア】プライバシー保護と守秘義務への取り組み

▶ 個人情報保護の基本方針

当社では、個人情報の取扱いについて、以下の原則を遵守しています：

• ✔ 調査目的以外では一切使用しない
• ✔ 調査終了後、不要な情報は適切に破棄
• ✔ 外部への情報共有は事前同意がある場合のみに限定

日本の「個人情報保護法」および韓国の「개인정보 보호법（個人情報保護法）」を遵守し、国際的な水準で対応しております。

📚 参考リンク： 日本法：https://www.ppc.go.jp/personalinfo/ 韓国法（英語版）：https://www.privacy.go.kr/eng

▶ 守秘義務契約（NDA）と従業員管理

当社では、調査に関わるすべてのスタッフに対し、厳格な守秘義務契約を義務付けています。 この中には、以下の関係者が含まれます：

• ✔ 韓国現地の調査員・行政手続き代行者
• ✔ 翻訳者・通訳者
• ✔ 弁護士・法務協力者（事案により）

さらに、法人や法律事務所の方には個別のNDA（秘密保持契約書）を事前に締結することも可能です。

▶ 調査報告書の保管・破棄方針

作成された報告書および添付資料（証明書類、翻訳文など）は、以下のポリシーに基づき管理されます。

• ✔ 納品後、原則60日以内にデータを完全削除（依頼者の希望により延長可）
• ✔ 紙資料は指定期間保管後に裁断破棄
• ✔ 報告書は暗号化されたクラウド環境で一時保管

弁護士などが関与する案件では、保存期間や取扱方法を文書で指定することも可能です。

▶ 法律事務所・士業対応における秘密保持

当社は、法律事務所・司法書士・裁判所関係者との連携において、事件名・案件番号ベースでの守秘管理を行っております。

• ✔ 調査対象・依頼主情報のファイルレベル分離管理
• ✔ 報告書には署名・印章・翻訳証明付き
• ✔ 希望があれば、書面による秘密保持誓約書を別途発行

書式例や過去の対応事例については、個別にお問合せください。